Privacyverklaring HSV Maarssen 2019

HSV Maarssen, statutair gevestigd aan Evenaar 18 3454 SN in De Meern, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens HSV Maarssen

• Evenaar 18
• 3454 SN De Meern
• Tel: 06-54364759
• https://www.hsvmaarssen.nl

De Functionaris Gegevensbescherming van HSV Maarssen is H.D. Adamse. Hij is te bereiken via Email secretaris@hsvmaarssen.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

HSV Maarssen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• VISpas nummer Sportvisserij Nederland

Van evenementen die HSV Maarssen organiseert en vissessies van leden kunnen foto’s worden gemaakt en gepubliceerd  ten behoeve van journalistieke berichtgeving. 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website-bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet borgen of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders van jongeren dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretaris@hsvmaarssen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Doel en grondslag op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken

HSV Maarssen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Je de mogelijkheid te bieden om je te kunnen inschrijven voor wedstrijden.

Geautomatiseerde besluitvorming

HSV Maarssen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van HSV Maarssen) tussen zit.

Bewaring persoonsgegevens

HSV Maarssen bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gedurende je lidmaatschap bewaren wij de volgende persoonsgegevens:

• Personalia  (naam, geboortedatum, geslacht, etc.)                  
• Adresgegevens (woonadres, Email  etc.)
• Betalingsgegevens t.b.v. facturatie en incasso’s

Deling van persoonsgegevens met derden

HSV Maarssen verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. HSV Maarssen maakt gebruik van de service ledenadministratie van Sportvisserij Nederland, gegevens m.b.t. lidmaatschap worden met hen gedeeld. Sportvisserij Nederland voldoet aan het gestelde in de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG 2018).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

HSV Maarssen gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door HSV Maarssen en heb je het recht op gegevens-overdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou (of een ander door jou genoemde organisatie) te sturen.

HSV Maarssen communiceert verenigingsactiviteiten via de website met haar leden, zoals wedstrijden, competities en bijeenkomsten. Hierbij worden soms beelden en namen van onze leden gepubliceerd. Vindt dat er gegevens van jou onrechtmatig worden gepubliceerd, neem dan contact op met de secretaris van de vereniging secretaris@hsvmaarssen.nl .

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretaris@hsvmaarssen.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek .

HSV Maarssen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HSV Maarssen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is opgebouwd conform het “Hyper Tekst Transfer Protocol Secure”. Informatie-overdracht gaat via versleuteling waardoor deze veilig is voor de gebruiker. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via secretaris@hsvmaarssen.nl.